Mitarbeiter Empfang (M/W/D)

Auch Du kannst Teil von eins werden.

Nach dem erfolgreichen Abschluss Deiner Ausbildung zur bzw. zum Zahnmedizinischen Fachangestellten und ersten Erfahrungen am Empfang, suchst Du einen Arbeitsplatz in einem Umfeld voller Wertschätzung und Respekt? Der freundliche Austausch mit unseren Patientinnen und Patienten, aber auch mit Deinem Team, erfüllt Dich?

 

Dann bist Du bei uns als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) genau richtig!

Du bist als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang ein wahres Organisationstalent, das auch in stressigeren Situationen den klaren Überblick behält. Für Deine Patientinnen und Patienten bist Du die erste Kontaktperson in unserer Praxis und empfängst sie mit deiner empathischen, freundlichen Art.

Der Tätigkeitsbereich als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang ist vielseitig. Nicht nur der direkte Umgang mit Patientinnen und Patienten über unsere Kommunikationskanäle, sei es telefonisch, per E-Mail, oder Post erfüllt Dich, sondern auch der mit unserer Praxissoftware? Exzellent - diese unterstützt Dich in Deinen täglichen Aufgaben, wie zum Beispiel beim Terminmanagement und Dokumentationsverwaltung.

 

Hier siehst Du eine Übersicht unseres aktuellen Jobangebots in den Praxen.

  • Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Bocholt

    Lust auf neue Herausforderungen? Du bist ein echtes Organisationstalent, strahlst Herzlichkeit aus und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann werde bei uns nicht nur Teil des Teams – übernehme eine Schlüsselrolle in unserem Praxisalltag. Für unsere erfolgreiche zahnmedizinische Einrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags bevorzugt), um unser Team mit Professionalität und Empathie zu stärken. Perspektiven:
    • Teamspirit: Ein kollegiales, eingespieltes Team mit wertschätzender Atmosphäre und gegenseitiger Unterstützung
    • Arbeitsumfeld: Hochwertige Ausstattung am Arbeitsplatz – damit du effizient und komfortabel arbeiten kannst
    • Karrierechancen: Langfristige Perspektive mit vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
    • Vergütung: Eine attraktive und faire Bezahlung, die deinen Einsatz würdig
    • Work-Life-Balance: Verlässliche und geregelte Arbeitszeiten für deinen Alltag
    • Eigenverantwortung: Ein eigener Verantwortungsbereich mit Raum für Eigeninitiative und Mitwirkung bei spannenden Projekten
    Aufgaben:
    • Empfang & Betreuung: Du heißt unsere Patient*innen herzlich willkommen, stehst ihnen unterstützend zur Seite und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt in unserer Praxis
    • Terminmanagement: Du koordinierst reibungslos komplexe Behandlungstermine zwischen Patientinnen, Zahnärztinnen, Anästhesistinnen und Zahntechnikerinnen – Organisationstalent ist hier gefragt
    • Praxisorganisation: Du unterstützt aktiv bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Organisation des Praxisalltags bei
    Profil:
    • Kommunikationsstark & organisiert: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick
    • Sprachgewandt: Du hast ein sicheres Gespür für Sprache und beherrschst die schriftliche sowie mündliche Kommunikation in deutscher Sprache souverän
    • Strukturiert & eigenständig: Du arbeitest analytisch, denkst strukturiert und findest selbstständig gute Lösungen
    • Teamplayer mit Empathie: Du bringst Herz und Verstand in die Zusammenarbeit ein
    Neugierig geworden? Bewirb dich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht dir Patrick Antons unter 0160 - 94827868 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.kleinsman.de

     Das Praxisteam freut sich auf deine Bewerbung! Über uns Seit über 30 Jahren bieten wir in Bocholt moderne Zahnheilkunde mit höchsten Ansprüchen. Unser Team genießt großes Vertrauen bei Patient*innen und arbeitet engagiert Hand in Hand. Als Teil der zahneins-Gruppe profitieren wir von starken Netzwerken und viel Expertise. Fortbildungen und berufliche Entwicklung sind bei uns selbstverständlich. Freue dich auf eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen MVZ! Jetzt bewerben
  • Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Festanstellung, Vollzeit, Köln - Josef-Haubrich-Hof

    Lust auf neue Herausforderungen? Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Voll und Teilzeit (Früh- und Mittelschicht). Perspektiven:
    • Vergütung: Sie verdienen eine leistungsgerechte Vergütung, erhalten ein Jobticket und Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport)
    • Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst und eine flexible Urlaubsregelung können Sie sich freuen. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
    • Atmosphäre: Es erwartet Sie ein sympathisches und motiviertes Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
    • Arbeitsplatz: Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten, mit ergonomischen Arbeitsbedingungen
    • Wissen: Ihre Entwicklung liegt der Praxisleitung am Herzen, daher erhalten Sie Unterstützung bei Fortbildungen und haben weitreichende Aufstiegsmöglichkeiten
    Aufgaben:
    • Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck im telefonischen und persönlichen Kontakt
    • Sie steuern das Terminmanagement und unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung, z.B. Einholen von Unterschriften der Patient*innen bei Heil- und Kostenplänen, Anamnese etc.
    • Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
    • Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
    • Sie sorgen für eine reibungslose Direktabrechnung in Bar oder per EC/Cash
    Profil:
    • Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
    • Patient*innen begegnen Sie stets freundlich, außerdem legen Sie Wert auf ein gepflegtes Äußeres 
    • Dynamisch meistern Sie den Praxisalltag. Durch Ihr Organisationstalent behalten sie auch dann den Überblick, wenn viele Patient*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
    • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich
    Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.zahnarzt-in-koeln.de  

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über uns Elephant5 ist eine moderne Zahnarztpraxis mit hauseigenem Labor im Haubrichforum in Köln. Das zahnmedizinische Kompetenzzentrum vereint fünf Fachbereiche unter einem Dach: Ästhetik, Implantologie, Parodontologie, Prophylaxe, CMD und Endodontie. Fachliche Kompetenz, Entwicklungsmöglichkeiten und fortschrittliche Vorsorge- und Therapiemaßnahmen machen Elephant5 zu einem Top-Arbeitgeber.
    Und durch unseren Partner zahneins sind wir Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit zählt zahneins zu den größten Dentalverbunden in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patient*innen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleg*innen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive. Jetzt bewerben
  • Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Festanstellung, Teilzeit, Speicher

    Lust auf neue Herausforderungen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind organisiert und behalten auch dann den Überblick, wenn’s mal trubeliger wird? Dann passen Sie wunderbar zu uns!
    Für unser herzliches Team im MVZ Eifel Dr. Dr. Jakobs und Kollegen in Speicher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung am Empfang (in Teilzeit).
     Ob mit Erfahrung in der Zahnarztpraxis oder als Quereinsteiger*in mit abgeschlossener Ausbildung – bei uns sind Sie willkommen, wenn Sie Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag und ein freundliches Team haben Perspektiven:
    • Ein Arbeitsplatz mit Herz: Sie treffen auf ein motiviertes, kollegiales Team und Chefs, die Ihre Arbeit wertschätzen
    • Work-Life-Balance: Familienfreundliche, planbare Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung sind bei uns selbstverständlich
    • Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Praxis ist digital ausgestattet, hell, freundlich – und bietet Raum zum Wohlfühlen
    • Attraktive Konditionen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Kinderbetreuungskosten? Übernehmen wir – bis zu 300 € im Monat
    • Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie gerne bei Fortbildungen und fördern Ihre Stärken
    Aufgaben:
    • Empfang und Begrüßung unserer Patient*innen – mit Freundlichkeit, Ruhe und einem offenen Ohr
    • Koordination von Terminen sowie Verwaltung über unsere Praxissoftware Evident
    • Ansprechpartner*in auf allen Kommunikationswegen – ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich
    • Unterstützung bei der Dokumentation und beim Organisieren des reibungslosen Praxisalltags
    • Mitdenken, mitgestalten, mitanpacken – Sie bringen sich dort ein, wo Hilfe gebraucht wird
    Profil:
    • Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise als ZFA, aber auch andere Berufswege mit Servicebezug (z. B. Hotellerie oder Verwaltung) sind willkommen
    • Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches Wesen und Organisationstalent
    • Auch bei vollem Wartezimmer bleiben Sie ruhig und behalten den Überblick
    • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
    Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Marie-Louise Huth unter 0160 93110701 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.mvz-eifel.com
    Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung! Über uns Das MVZ Eifel Dr. Dr. Jakobs und Kollegen bietet moderne Zahnheilkunde, individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse der Patient*innen. Das Behandlungsspektrum umfasst nahezu die gesamte allgemeine Zahnheilkunde. Ein eingespieltes Team sorgt für hohe Qualität und Professionalität. Als Teil des zahneins-Netzwerks, dem größten Dentalverbund Deutschlands, profitieren Sie von kollegialem Austausch, Fortbildungen und einer sicheren, langfristigen Perspektive.
      Jetzt bewerben
  • Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d)

    Festanstellung, Vollzeit, Ulm - Neue Straße

    Lust auf neue Herausforderungen? Berufliche Perspektiven mit starken Aussichten – dafür steht die Zahnklinik Opus DC. In der Zentrale in der Neuen Straße und an sechs weiteren Standorten in und um Ulm haben Patient*innen und Mitarbeiter*innen viele Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich als  Mitarbeiter*in für den Empfang in Vollzeit (m/w/d). Perspektiven:
    • Arbeitsleistung erhält Anerkennung: Sie treffen auf wertschätzende Chefs, die Sie als vollwertiges Teammitglied sehen
    • Atmosphäre: Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
    • Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer modernen Praxis, in der sich Mitarbeiter*innen und Patient*innen wohlfühlen
    • Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen
    • Vergütung: Sie verdienen ein attraktives Gehalt, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport) und einen Fahrtkostenzuschuss
    • Wissen: Der Praxisleitung liegt Ihre Entwicklung am Herzen, weswegen Sie Unterstützung bei Fortbildungen erhalten
    Aufgaben:
    • Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
    • Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
    • Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
    • Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
    • Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen

    Profil:
    • Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
    • Optimalerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten / ZFA mit
    • Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
    • Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Patienten*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
    • Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
    Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Lennart Bruhn unter 0151 57625481 zur Verfügung. Weitere Informationen: www.opus-dc.de
    Das Praxisteam freut sich auf Ihre Bewerbung!

    Über uns Opus DC ist eine im Herzen von Ulm gelegene Dentalklinik mit sieben weiteren Standorten, die funktionale Zahnmedizin mit einem besonderen Sinn für Ästhetik kombiniert. Patient*innen können sich auf hochwertige und ästhetisch ansprechende zahnmedizinische Lösungen verlassen. Diesen Qualitätsanspruch stellt das starke, professionelle und fröhliche Praxisteam sicher. Von der modernen technologischen Ausstattung, dem eigenem Praxislabor und der jahrzehntelangen Erfahrung der Zahnärzt*innen profitieren Patient*innen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen.
    Opus DC in Ulm ist Partner der zahneins GmbH und damit Teil eines starken Netzwerks. Mit über 80 Praxen bundesweit ist zahneins der größte Dentalverbund in Deutschland. zahneins steht für hochwertige Zahnheilkunde, die klare Fokussierung auf Patient*innen sowie Innovation und Langfristigkeit im Handeln. Auch Sie persönlich profitieren davon: durch den Austausch mit Kolleg*innen aus dem Verbund, Fortbildungen sowie eine sichere und langfristige Perspektive.

    Jetzt bewerben
  • Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis (m/w/d) Bochum

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit, Bochum

    Lust auf neue Herausforderungen? Das MVZ Thiemer Heermann in Bochum setzt den Menschen in den Mittelpunkt. Bewerben Sie sich als Zahnmedizinische Fachangestellte / Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) in Vollzeit und werden Sie Teil eines starken Teams. Perspektiven:
    • Arbeitsplatz: Sie arbeiten in klimatisierten, hellen und modernen Räumlichkeiten, welche zum Wohlfühlen einladen
    • Atmosphäre: Sie treffen auf eine angenehme Atmosphäre, in der besonderer Wert auf perfekte Rahmenbedingungen und die persönliche Beziehung gelegt wird
    • Freiraum: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung. Sollten Überstunden anfallen, feiern Sie sie zeitnah ab oder sammeln sie für freie Tage
    • Vergütung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits 
    • Wissen: Das MVZ bietet seinen Mitarbeitenden regelmäßige Weiterbildungen, um deren Entwicklung zu unterstützen
    Aufgaben:
    • Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
    • Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Z1 und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
    • Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
    • Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
    • Zudem packen Sie mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen
    Profil:
    • Sie konnten fundierte Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie sammeln
    • Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
    • Als Organisationstalent behalten Sie dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise auch dann den Überblick, wenn viele Patienten*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
    • Zeitlich sind Sie flexibel. In einem geregelten Rhythmus können Sie sowohl Früh- als auch Spätschichten abdecken
    Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Daniel Muthmann unter +49 160 8439662 zur Verfügung. Mehr Insights, mehr Details: www.thiemer.com Über uns Das MVZ Thiemer Heermann ist Ihr Spezialist für zahnärztliche Behandlungen und in mehreren Einsatzbereichen ausgezeichnet. Als Lehrpraxis wird eine nachhaltige Aus- und Weiterbildung angeboten. Die persönliche Beziehung zu den Patientinnen und Patienten, Kompetenz und Vertrauen sind Teil der Philosophie.
    Als Teil des zahneins-Netzwerks, dem größten Dentalverbund Deutschlands, profitieren Sie von kollegialem Austausch, Fortbildungen und einer sicheren, langfristigen Perspektive. Jetzt bewerben

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Marie-Louis Huth
Recruiterin
+49 (0) 160 93110701
marie-louise.huth@­zahneins.com

 

Jasmin Ewald
Junior-Recruiterin
+49 (0) 171 28 00 829
jasmin.ewald@­zahneins.com

 

Sophia Riemekasten
Sophia Riemekasten
Junior-Recruiterin
+49 (0) 160 94827868
sophia.riemekasten@­zahneins.com